第一条 藏品征集原则
    （一）藏品是博物馆业务活动的物质基础，博物馆藏品的数量和质量，直接关系到博物馆的业务水平和社会、经济效益，根据《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆条例》《博物馆藏品管理办法》等规定，结合涿州市博物馆的性质和任务特点，为规范藏品征集工作和明确工作程序，特制定本管理办法。
    （二）藏品征集部负责全馆藏品征集工作。根据国家法律法规，遵循科学合理的原则，有目的、有计划、有步骤地开展经常性的征集工作。
    （三）藏品征集后，藏品必须由文物保管部及时整理归档，做到物账相符，信息完整。
    第二条 征集途径
    （一）接收考古单位移交的考古发掘品，接收海关、公安部门的罚没文物，民间搜集、收购，接受捐赠，与其他博物馆交换等等。
    （二）对无偿捐献者，颁发捐赠证书或奖状。
    第三条 藏品征集范围
    （一）反映古涿州不同历史时期政治、经济、文化和重大历史事件有关的文物。
    （二）古涿州地域内的具有代表性的农业、手工业生产工具、产品，以及有关人们生产活动、商品交换等的文物资料。
    （三）涿州历史上各时代珍贵的艺术品、工艺美术品。
    （四）涿州历史上的重要历史人物的遗物、作品、手稿及有关文献。
    （五）中国共产党领导中国人民进行新民主主义革命、社会主义革命、社会主义建设和改革开放以来，反映涿州人民不怕牺牲、艰苦奋斗的有关文物、资料和照片。
    （六）涿州境内出土的古生物化石和动、植物标本及反映其生态状况的标本、资料。
    （七）根据陈列和研究的需要，有目的、有计划的征集其它类别的藏品。
    第四条 入藏标准
    文物是具有历史、科学、艺术价值的古代遗存。在藏品征集过程中，具体到每一件东西，不一定同时具备以上三方面的价值，但至少具备其中之一。入藏文物应是反映历代社会制度、社会生产、社会生活、文化艺术、科学技术等方面的有代表性的实物。在藏品征集过程中，要注意征集对象的完整性、代表性。对于能填补馆藏空白的，对其完整性可降低标准。
    第五条 入藏程序
    （一）藏品征集部根据征集范围、入藏标准确定收藏对象。
    （二）组织三个以上有关专家鉴定拟征集文物，提出文物征集意见。
    （三）文物保管部门应于征集物入馆验收后尽快完成藏品编目、建档工作，属于文物的，应当区分文物等级，设置文物档案，并依法备案。并将征集过程所有原始资料整理归档，永久保存。